ソリューション タスクマイニング利用イメージと機能詳細

アクティビティ

アプリケーションやWebサイトの利用などの従業員のアクティビティごとの時間分布を表示します。
アクティビティをカテゴリと生産性レベルに分けて表示し、どの 組織でどのアクティビティに時間をかけているかが明確になります。

勤務

従業員の1日の活動を確認し、労働時間中の生産性を測定します。選択した期間おけるすべての従業員の勤務状況を詳細に確認できます。
従業員の名前の横にあるアクティビティ画像をクリックすると、従業員が休憩中、勤務中、生産的、中立的、または気が散っている時間の割合を表示します。
従業員がアクティブな時間に何をしていたかを正確に確認できます。また、レポートの稼働日と集計期間の長さを設定できます。

カテゴリ

アクティビティの概要レポートにグループ化された業務を表示できます。従業員がどのプロセスに時間を費やしているかをすぐに確認できます。グラフで視覚化されているので、ビジネスとソーシャルネットワーキングの時間を簡単に比較できます。 エンターテイメントに移動して、ブラックリストに登録されたWebサイトを表示したかどうか確認ができます。

ユーザ

すべての従業員の比較が表示されます。
誰が最も活動的で、誰がコンピューターから離れて仕事しているか確認ができます。グラフの下のユーザ名をクリックすると、選択したユーザのアクティビティレポートページが表示されます。

生産性

生産性スコアは、チームの生産性レベルを測定します。生産性のレベルはパーセンテージとして計算され、生産性の範囲は0％〜100％です。
この指標は、チームのアプリケーションの利用記状況やウェブサイトの積極的な使用を監視および測定することによって計算されます。計算は時間単位で測定され、その後、チームの時間を非常に生産的、生産的、中立的、気が散る、または気を散らすものとして表示するパラメーター（「生産性レベル」）に分類されます。
メトリックをパーセンテージで表示します。
パラメータの見出しを1回クリックするだけで、生産性のすべてのカテゴリに関するより詳細なレポートにアクセスできます。たとえば、どのアクティビティがチームにとって生産的で、どれが気を散らすものであったかを正確に見つけることができます。これにより、チームがどのように時間を費やすべきかについて、十分な情報に基づいた決定を下すことができます。

検索

このレポートには、組織内のすべてのユーザの検索フレーズと検索エンジン名が表示されます。 このレポートは、Webアクティビティとは別に、会社の問題を特定したり、特定のタスクの問題を理解したりするための優れたレポートです。

ファイル

USBドライブは、セキュリティの観点からも大きな問題となっています。また、ファイルを外部のストレージに持ち出すことも大きな問題です。チームメンバーがプライベートフラッシュドライブに作業を保存して会社の知的財産を盗むリスクです。
さらに、組織で最も重要なセキュリティ対策の1つは、ウイルスまたはマルウェアプログラムをITシステムから排除する必要があることです。これらの悪意のあるコンピューターのウイルスは、メールや、外部ストレージ、WEBからを簡単に感染し、大きな被害をもたらします。
ファイルレポートには、アクセスするすべてのコンピューターでチームメンバーが行ったすべてのファイルアクションが表示されます。ファイルを作成、名前変更、コピー、または削除したユーザを正確に知ることができます。フラッシュドライブの操作と検索操作のみを表示するには、リムーバブルチェックボックスフィルターを使用して、パスまたはファイル名を検索が可能です。すべてのレコードは静止画もしくは、動画録画にリンクされているため、特定の検索要求を実行するビデオ断片を数秒で見つけることができます。

メール

電子メール監視機能は、電子メールの使用に関して、チームの生産性を理解するのに役立ちます。 電子メールレポートは、チームメンバーごとの通信生産性のビューを提供します。 従業員から/に送信される通信の量を確認できます。監視する必要があるチームメンバーまたはサブ部門と、各レポートの特定の期間を選択できます。

印刷

印刷は、組織の知的財産のセキュリティに対するもう1つのリスクです。管理されていない印刷は、運用コストを増やし、効率を低下させる可能性もあります。
システムから取得できるもう1つの詳細レポートを使用して、チームの印刷を監視および管理するのに役立ちます。印刷レポートでは、各チームメンバーが何をどのくらい印刷しているのかを確認できます。これは、不必要な支出を抑制し、チームの知的財産のセキュリティを高めるのに役立ちます。

行動アクション監視機能

・行動アラート

社内で禁止されているWebサイトまたはその他のアクション（Facebook、USBリムーバブルUSBなどのソーシャルメディアサイトなど）が勤務時間中に行われたときの記録が表示されます。 このセクションには、イベントの時間、ユーザの名前、コンピューター、および違反（イベント）の種類の情報が表示されます。

・行動ルール

従業員のルールを作成して、チームの効率と生産性を向上させることができます。 たとえば、ゲームアプリケーションへのアクセスをブロックしたり、特定のインターネットキーワード検索を禁止したりできます。すべてのルールがトリガーされると、アラートレポートのアラートが作成されます。 また、あらゆる種類のアクティビティをブロックするルールを作成することも、ブロックせずにアラートのみを収集することもできます。
たとえば、訪問したウェブサイト、入力されたキーストローク、特定のアプリケーションの起動、USBメディアが挿入等を禁止することが可能です。
各ルールに必要かつ固有のこれらのオプションを設定する必要があります。