サイト運用から顧客体験管理までCXM・CMSのHeartCoreシリーズ

ソリューション

KnowledgeTree ファイルの共有と連携

ファイルの共有と連携

仲間とつながり、どこからでもファイルを共有可能

該当するフォルダにドキュメントをアップロードし、編集を行います。

役割ベースのアクセス権限を使って各自のデータを保護します。

ブラウザさえあれば、いつでもどこでもドキュメントにアクセス可能です。

ドキュメントの変更がなされると、アラートやサブスクリプションを通じて通知されます。

オンラインにてドキュメントの文脈内で協議を行うことで、全員が変更内容を理解することができます。

それぞれの会社の慣習に沿ってフォルダやサブフォルダを作成します。自身で自在にフォルダ構造を作成することもできますし、すぐ開始したい方向けにKnowledge Treeのテンプレートもいくつか用意されています。

フォルダを配置させたら、コンテンツをアップロードします。個別にファイルをアップロードしてもよいですし、Hot Foldersを使って自動で正しい場所に一括アップロードすることも可能です。

グループ単位や個人単位に対し、閲覧や更新もしくは作成といった特定の権限をそれぞれ割り当て、フォルダへのアクセス権限を付与します。またはフォルダ全体を隠すこともできます。

フォルダを移動して、もしくはパワフルな検索機能を使って目当てのファイルを見つけ出します。Knowledge Treeはドキュメントの内容やプロパティを検索し、一瞬で結果を表示します。また、ファイルのプレビュー画像も表示されますので、それが本当に探していたものかどうかを確認することができます。

インターネットに接続できる環境であればどこからでもドキュメントにアクセスすることが可能です。ドキュメントは、オンライン上で安全に格納されています。チームの仲間と一緒にオンライン上でドキュメントの変更や協議を行うことができます。また、内蔵のEメールを使って変更やアクションについて関係者へ通知したり、他の誰かが変更を加えた際に通知を受け取ることもできます。

ソリューション カテゴリ一覧
財務&会計 ファイルの共有と連携 スキャンとキャプチャ
営業ドキュメント管理 商談ルーム 人事

ENGLISH

コンテンツメニュー

03-6409-6966