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ソリューション

KnowledgeTree 財務&会計

財務&会計

管理能力の向上により、先を見越したリスクマネージメントを実現

締め切りや有効期限など、実行日程をドキュメントに割り当てます。

ダッシュボードやEメールアラートにて必要な作業を通知します。

確実なプロセスを定義して
KnowledgeTreeにドキュメントを送信させることができます。

監査追跡および電子署名を使ってドキュメントの流れを監視することでコンプライアンスを確実にします。

ドキュメントの合意が成立したらロックを掛けて変更を防ぎます。

進行中のアクションフィードや各ドキュメントに関する考察を確認することができます。

どのドキュメントもしくはドキュメントタイプにリマインダーやアラートが必要かを決定します。例えば、納税申告や契約書など時間制限の伴うドキュメントです。ベンダーの契約書にはすべて、半年毎の再考と更新を義務付ける等といったように、ドキュメント単位あるいはドキュメントタイプ単位でアラートを割り当てることが可能です。

ダッシュボード及びEメールにて作業が必要な通知を受け取ります。もしくは、ドキュメントを「サブスクライブ」し、変更が施される度に通知を受け取ることもできます。ドキュメントに連携していない旧式のファイリングシステムやカレンダーが原因で重要な期日を見逃すこともなくなります。

ワークフローを使ってコンプライアントな業務プロセスやルーティングを定義します。プロセスにおける全てのドキュメントは一貫して扱われ、同一の承認設定によって制御されます。

ドキュメントをロックすることでそれ以降の更新を防ぐことができます。また、変更履歴も保持されます。一度すべての関係者が同意した内容を保持することは、法的文書では重要なことです。

関係機関等より要請があった際には、ドキュメントの完全な履歴と監査記録を作成することができます。また、すべての変更に対する理由を記録している電子署名との適合も確実にします。

EchoSignやeFaxとの連携を利用することで、紙による署名を不要にします。

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